KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO)

(Obowiązek informacyjny realizowany na podstawie art. 13 RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (...) (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako „RODO”), informuję o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

ESTATUS Łukasz Kaluska z siedzibą 55-080 Smolec, ul. Śliwkowa 77,.

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail:wycena@estatus.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 501 085 558

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Podjęcie działań przed zawarciem umowy na Pani/Pana żądanie, w tym obsługa zapytań ofertowych przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Realizacja umowy o sporządzenie wyceny nieruchomości, analizy rynku lub wyceny przedsiębiorstwa (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa podatkowego, księgowego oraz Ustawy o gospodarce nieruchomościami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych osobowych i powierzenie przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności.

W związku z korzystaniem z profesjonalnych rozwiązań chmurowych Google Workspace Business Standard, głównym podmiotem przetwarzającym (procesorem) dane w imieniu Administratora jest Google Cloud EMEA Limited (z siedzibą w Irlandii) oraz Google Cloud Poland Sp. z o.o. Dane mogą być również powierzane:

• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe i prawne,

• Współpracującym specjalistom (np. geodeci, inni rzeczoznawcy majątkowi), o ile ich udział jest niezbędny do prawidłowego wykonania Pani/Pana zlecenia.

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie:

• W przypadku zawarcia umowy – przez okres wynikający z przepisów prawa (w tym 5 lat przechowywania operatów szacunkowych zgodnie z Ustawą o gospodarce nieruchomościami oraz 5 lat dla celów podatkowo-skarbowych).

• W przypadku zapytań ofertowych, które nie zakończyły się zawarciem umowy – przez okres 12 miesięcy od zakończenia korespondencji lub do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody/zgłoszenia sprzeciwu.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• Sprostowania (poprawiania) swoich danych,

• Usunięcia danych (w sytuacjach, gdy przetwarzanie nie wynika z obowiązków ustawowych rzeczoznawcy),

• Ograniczenia przetwarzania danych,

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• Przenoszenia danych.

6. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe oraz do zawarcia i wykonania umowy o wykonanie operatu szacunkowego. Bez ich podania realizacja tych usług nie będzie możliwa.

8. Bezpieczeństwo danych i infrastruktura Google Workspace

Administrator oświadcza, że przetwarza dane osobowe w bezpiecznym środowisku informatycznym Google Workspace Business Standard, które spełnia najwyższe światowe standardy ochrony danych osobowych:

• Lokalizacja danych: Dane są przechowywane i przetwarzane w centrach danych Google zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku ewentualnego transferu technicznego poza EOG, Google zapewnia zgodność z RODO poprzez stosowanie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz certyfikację w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework.

• Szyfrowanie: Wszystkie dane (w tym zawartość wiadomości e-mail, pliki na Dysku Google oraz dane z formularzy) są szyfrowane zarówno w transporcie (podczas przesyłania), jak i w spoczynku (podczas przechowywania na serwerach).

• Certyfikacja: Infrastruktura Google Workspace podlega regularnym, niezależnym audytom bezpieczeństwa i posiada wiodące certyfikaty zgodności, w tym ISO/IEC 27001 (zarządzanie bezpieczeństwem informacji), ISO/IEC 27017 (bezpieczeństwo chmury) oraz ISO/IEC 27018 (ochrona danych osobowych w chmurze).